2023 – heden

In de rol van functioneel consultant verantwoordelijk voor de inrichting en projectbegeleiding van de Teams pilot Projecten Ruimte. Hierbij wordt een projectentemplate gerealiseerd inclusief archivering. Daarbij wordt een metadatamodel en archiveringsproces gemaakt wat herbruikbaar zal zijn bij een organisatie brede uitrol van Teams. Tijdens de pilot wordt ook de governance organisatie en de provisioning van Teams uitgewerkt.

2022

In de rol van adviseur verantwoordelijk voor het opstellen van een inventarisatie, advies en plan van aanpak ‘basisproducten informatievoorziening’. Doel van de opdracht is het beschrijven van een aanpak om de optimalisering van informatievoorziening via netwerkschijven, Decos JOIN en Microsoft 365 te realiseren en daarmee een einde te maken aan de versnippering van informatie in de organisatie.

2020

In de rol van functioneel consultant een advies opgesteld over de mogelijkheden van het inrichten van archivering in Office 365. Naast de analyse van de huidige- en gewenste situatie met betrekking tot archivering en de technische analyse zijn een stappenplan en een roadmap opgesteld om tot de realisatie van de archivering in Office 365 te komen.

2020 – 2022

In de rol van projectleider verantwoordelijk voor de doorontwikkeling SharePoint en de uitrol Microsoft Teams. In de eerste fase van het project is Skype for Business vervangen door MS Teams. In de tweede fase wordt de documentfunctionaliteit doorontwikkeld (SharePoint) en wordt er een koppeling met het DMS eDocs gerealiseerd. Tijdens de uitvoering van het project moet ook de beheerorganisatie, governance Microsoft 365 en een vertegenwoordiging vanuit de gebruikers georganiseerd worden.

2019

Adviesopdracht bestaande uit twee delen. Het eerste deel betreft de begeleiding van de uitwerking van het governance plan en draagvlak te zoeken en te creëren bij de stakeholders zodat het een breed geaccepteerd plan wordt. Het tweede deel betreft het onderzoeken welke werkzaamheden nog moeten plaatsvinden volgens de projectplanning en wanneer de ingestelde freeze periode kan worden beëindigd. Daarnaast ook het onderzoeken hoe het project zich verhoudt tot het gedefinieerde vervolgproject Office 365 en op welke wijze het resultaat van het huidige project op een goede manier kan worden overgedragen naar het vervolgproject.

2018

Opstellen van het Programma van Eisen DMS. Door middel van bureauonderzoek, workshops en interviews zijn de eisen en wensen voor de nieuwe DMS-omgeving opgehaald. Deze zijn vertaald naar een eisen en wensenpakket op basis van het MoSCoW-model. Naast technische- en functionele eisen zijn tevens de eisen beschreven ten aanzien van het implementatietraject en de benodigde trainingen. Daarnaast de visie op digitaal samenwerken met Office 365 geschreven waarbij na het houden van een visiebijeenkomst de informatie uit de bijeenkomst is vertaald naar het visiedocument

2017

Analyse en advies over ICT-architectuur en ICT-applicaties in combinatie met het gebruik van het Office365-platform. ITBB vroeg expertise bij het toekomstbestendig maken van de ICT-architectuur en het applicatielandschap en het strategisch inzetten van Cloudtechnologie.

2016

Uitwerken functionele inrichting SharePoint samen met de solution architect. De ontwikkeling van het basismodel informatiebeheer in SharePoint voor de organisatie. Begeleiding governance plan Office 365.

2015

Opstellen van functioneel ontwerp voor demo-omgeving @llemaal Digitaal (SharePoint Online) met daarbij een (verkort) implementatieplan voor het programma @llemaal Digitaal (Platform voor digitaal samenwerken en archiveren).

2010 – 2014

Diverse taken en rollen: projectleider aanschaf en implementatie documentgenerator; projectbegeleiding samenvoeging DIV gemeente Dongeradeel en Dantumadiel; voorzitter werkgroep Systemen en Instrumenten i.h.k.v. samenvoeging DIV afdelingen; inrichting en implementatiemanager zaaksysteem Alfresco (Open Source) namens gemeente Dongeradeel (gezamenlijke implementatie door NOFA-gemeenten); opzetten beheerorganisatie zaaksysteem Alfresco; advisering over opzet, inrichting en opleidingen afdeling DIV nieuwe stijl; schrijven en uitvoeren jaarplan DIV op basis van INK-model; inrichten en adviseren over DIV-functie binnen het Klant Contact Centrum; inrichten van DIV m.b.t. de Wabo; begeleiding Proof of Concept ZTC+ module (Wfm) namens Nofa-gemeenten.